Politique de confidentialité pour les participants au webinaire
Japanspecialist est une filiale de Kuoni Travel Investments Ltd, dont le siège social est situé au 2 rue Elias-Canetti, CH-8050 Zurich, Suisse. Ces deux entités font partie du groupe JTB Europe et du groupe JTB, offrant des services de gestion de voyages et de destinations dans le monde entier.
Cette politique de confidentialité vous est adressée, en tant que personne concernée, au nom de JTB Europe, du groupe JTB et de toutes leurs filiales (collectivement « nous »), qui contrôlent et traitent vos données personnelles comme décrit ci-dessous.
Finalité du traitement des données
Conformément à l’article 6(1)(f) du RGPD, nous vous informons que nous utilisons vos données personnelles dans le but de vous fournir le service suivant : participation à un webinaire Microsoft Teams.
Collecte et utilisation des données
En participant à ce webinaire, vous reconnaissez et acceptez que :
Votre nom, adresse email et toute autre information fournie lors de votre inscription ou participation puissent être collectés et utilisés pour la gestion de l’événement.
La session sera enregistrée à des fins marketing. Vous en serez informé au début de la session.
Les données de participation (horaires de connexion/déconnexion, indicateurs d’engagement, contributions au tchat) pourront être enregistrées pour le compte rendu et l’assurance qualité.
Transcription assistée par IA
Ce webinaire utilisera des services de transcription et de traduction basés sur l’IA fournis par Microsoft Teams Premium pour générer des sous-titres en direct, des transcriptions de réunion ou des traductions.
Ces fonctionnalités ont pour but d’améliorer l’accessibilité et l’inclusivité. Les données de transcription peuvent être traitées par les systèmes d’IA de Microsoft conformément à leurs normes de confidentialité et de conformité.
Les transcriptions sont stockées de manière sécurisée conformément aux standards de sécurité et conformité de niveau entreprise de Microsoft et peuvent être mises à disposition des participants après la session, selon les paramètres de la réunion.
Anonymisation et utilisation statistique
Vos données personnelles peuvent être transformées en données statistiques ou agrégées ne permettant pas de vous identifier, afin d’être utilisées pour la recherche statistique et la production de rapports. Ces données agrégées peuvent être partagées et utilisées comme décrit ci-dessus.
Durée de conservation
Les enregistrements, transcriptions et données de participation seront conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture des services mentionnés ou en cas d’obligation légale.
Stockage et transfert des données
Nous stockons vos données personnelles sur des systèmes situés dans l’Espace économique européen (EEE), qui comprend les États membres de l’UE, la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein, ainsi qu’en dehors de l’EEE.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des sociétés du groupe JTB Europe et du groupe JTB, ainsi qu’avec d’autres entreprises situées à l’intérieur ou à l’extérieur de l’EEE. Pour les transferts hors EEE, nous avons mis en place des clauses contractuelles types garantissant un traitement équitable et légal de vos données.
Vos données ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement, sauf si la loi l’exige.
Consentement préalable
Lorsque nous devons accéder à vos données personnelles qualifiées de sensibles par le RGPD, nous solliciterons votre consentement explicite avant toute collecte.
Vos droits
En tant que participant, vous disposez de plusieurs droits, notamment : le droit d’accès à vos données, de rectification ou de suppression, ainsi que le droit de vous opposer à leur traitement. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Contact et informations complémentaires
Pour toute assistance ou demande d’informations sur l’utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :
Email : dpo@jtb-europe.com
Téléphone : +41 44 325 21 11
Si vous n’êtes pas entièrement satisfait de la gestion de votre demande concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l’autorité locale de contrôle de la protection des données.